Внедрение обязательной маркировки в стране продолжается. Постепенно добавляются новые категории товаров, которые вовлекают в работу с маркировкой всё больше ритейлеров. Поэтапно вводится маркировка пива, разрабатываются правила для товаров лёгкой промышленности. Как в Казахстане устроена система маркировки, и как торговым сетям подготовиться к работе с маркированными товарами, рассказали представитель оператора маркировки, эксперты в области кассовых решений и участники рынка.

Как устроена система маркировки

Казахстан развивает собственную Информационную систему маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ), которая включает в себя также модуль Национального каталога товаров (НКТ) и станцию управления заказами (СУЗ).

Товары маркируются средствами идентификации (СИ), принятыми в ЕАЭС. Маркировка наносится на товар с помощью двухмерного штрихкода DataMatrix.

В то же время с 1 января 2026 года в Казахстане стало обязательным применение кода NTIN — национального торгового номера товара из НКТ, который, в отличие от международного GTIN, не входит в состав кода маркировки СИ, но должен указываться в электронных счетах-фактурах (ЭСФ), сопроводительных накладных на товар (СНТ) и кассовых чеках. Без получения кода NTIN производитель не может заказать марки DataMatrix и запустить товар в оборот.

Учитывая, что многие ритейлеры одновременно являются импортёрами или производителями товара, показываем, как выглядит вся цепочка движения кодов маркировки:

• Все участники цепочки: производитель или импортёр, дистрибьютор и розничный продавец, регистрируются в ИС МПТ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) руководителя или уполномоченного лица.
• Производитель или импортёр получают штрихкод на товар GTIN в ассоциации GS1 Kazakhstan.
• Производитель или импортёр создают паспорт товара в НКТ и получают код NTIN.
• Производитель или импортёр заказывают на станции управления заказами (СУЗ) коды маркировки Data Matrix на товар.
• Производитель или импортёр наносят коды маркировки (Data Matrix) на товар.
• Производитель или импортёр формируют в ИС МПТ акт приёма-передачи товара (АПП) дистрибьютору или розничному продавцу.
• Розничный продавец принимает товар и подписывает в ИС МПТ акт приёма-передачи.
• Розничный продавец сканирует код товара при продаже на кассе, добавляет его в чек и передаёт в ОФД.
• ОФД передаёт информацию о проданном на кассе товаре в ИС МПТ.
• ИС МПТ выводит код маркировки из оборота.

Категории товаров, обязательных к маркировке

На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат:

• табачные изделия (с 1 октября 2020 года);
•  обувь (с 1 ноября 2021 года);
• лекарственные средства (с 1 июля 2024 года);
• пиво и пивные напитки (с 1 февраля 2026 года);
• моторные масла (с 1 февраля 2026 года).

С 1 декабря 2026 года начнёт вводиться обязательная маркировка товаров легкой промышленности. Процессы будут во многом сходны с маркировкой обуви, опыт работы с которой уже есть у фэшн-ритейлеров.

Ерлан Карабаев, представитель оператора маркировки

«В настоящее время на стороне Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан идёт согласование и утверждение Правил маркировки и прослеживаемости товаров лёгкой промышленности. Функционал системы реализуется в соответствии с Правилами. После реализации функционала маркировки ТЛП все участники оборота товаров смогут протестировать систему, интегрировать свои учётные системы и внутренние процессы с процессами маркировки ТЛП».

Кроме того, оператор проводит пилотные проекты по маркировке бытовой химии и косметики (до 1 июля 2026 года), изделий медицинского назначения (до 31 октября 2026 года), растительного масла (до 30 сентября 2026 года). Завершены пилоты по ювелирным изделиям, сжиженному нефтяному газу, древесине. Государственные органы Казахстана уже рассматривают введение обязательной маркировки на эти товарные позиции.

Штрафы за нарушение правил маркировки

15 января 2026 года введен штраф за отсутствие кода маркировки в чеке. За первое нарушение предусмотрено только предупреждение, за повторное малый бизнес могут оштрафовать на 20 МРП, средний на 30 МРП, а крупный на 40 МРП.

Таким образом, для большинства ритейлеров в Казахстане штрафные санкции пока не выглядят пугающими, но ситуация может измениться. И лучше подготовиться к этому заранее.

Как ритейлерам подготовиться к работе с маркированными товарами

Схема организации выбытия маркировки в рознице

Кассовая система должна передавать данные о продаже маркированного товара в ОФД для поддержки выбытия в ИС МПТ и печатать код маркировки в чеках. Новые товарные категории, обязательные к маркировке, должны автоматически поддерживаться вендором кассового решения. Например, так работают кассы под управлением Set Retail в связке с «Программным фискализатором 3.0.1». Ритейлеру достаточно только вовремя обновлять систему.

Торговым сетям, которые впервые сталкиваются с маркировкой, потребуются 2D-сканеры для считывания кодов во время приёмки, продажи и возврата маркированных товаров.

Если ритейлер одновременно является импортером или производителем товаров, ему потребуется принтер для печати кодов DataMatrix.

Чек-лист готовности ритейлера вы найдёте в «Памятке ритейлера для работы с обязательной маркировкой товаров в Казахстане».

Решение для контроля оборота маркированных товаров

Сервис Set Mark позволяет проверять коды маркировки до продажи товара и передачи их в ИС МПТ, что помогает избежать ошибок и потенциальных штрафов за нарушения. Решение даёт возможность контролировать всю цепочку и дисциплинировать поставщиков, применяя к ним санкции за нарушения работы с маркировкой.

Это работает так.

Цепочка событий с запросом в Set Mark

После сканирования кода маркировки касса запрашивает в Set Mark разрешение на продажу товара. Set Mark проверяет марку по списку параметров, и, если есть проблемы, запрещает продажу. Все нарушения фиксируются в журнале.

• Защищает от риска повторного использования кода маркировки, который по закону может быть квалифицирован, как оборот товара без средства идентификации.
• Загружает остатки из товароучётной системы и проверяет, числится ли марка на остатках в магазине.
• Контролирует принадлежность марки и исключает риски продажи товара, зарегистрированного на другое юридическое лицо.
• Резервирует товары под интернет-заказы. Исключает ситуации, когда заказ собран, но товар невозможно выдать из‑за проданной марки.
• Позволяет совместить маркировку с технологией RFID, создавая в базе связи ID товаров с кодами маркировки. Актуально для фэшн-ритейлеров, которые могут добавлять маркированные товары в чек без сканирования.
• Контролирует возвраты. Проверяет, был ли маркированный товар продан в магазине и запрещает возврат, если это не так.
• Контролирует сроки годности и запрещает продажу просроченного товара. Мы ещё вспомним об этом, когда введут маркировку продуктов.

Ритейлерам нужно заранее готовиться к введению обязательной маркировки на свои категории товаров, а не ждать проверок от государства и усиления штрафных санкций. Необходимо вовремя настроить приёмку, выбытие и контроль маркировки по всей цепочке. Это поможет избежать ошибок при продаже маркированных товаров, обеспечить корректность поставок и повысить уровень дисциплины во взаимоотношениях с поставщиками.

Мы продолжим следить за изменениями в работе с маркированными товарами. Вопросы по кассовым решениям вы можете задать экспертам из компании «ПРОСИСТЕМЫ» или специалистам CSI: e-commerce@crystals.ru.

Чтобы правила работы с маркированными товарами были всегда под рукой, мы подготовили для вас «Памятку ритейлера для работы с обязательной маркировкой товаров в Казахстане». В одном документе собрали основную информацию и чек-листы, необходимые для настройки процессов и соблюдения законодательства. Скачать.

Алексей Анкудинов, директор по продуктам CSI

«Опыт работы с маркировкой в нескольких странах показывает, что ритейлеру рекомендуется заранее принимать участие в законодательных инициативах с новыми товарными категориями.

В этом случае есть возможность оказать влияние на эксперимент, а также проверить всю цепочку от производителя до выбытия через кассу».

Антон Славиковский, генеральный директор компании «ПРОСИСТЕМЫ»

«Конечно, внедрение маркировки товаров требует значительных усилий, однако для бизнеса — это в первую очередь возможность пересмотреть и улучшить внутренние процессы. Маркировка позволяет выстроить точное управление товародвижением, обеспечить корректный учёт сроков годности продукции, повысить прозрачность складских и торговых операций, а также создать основу для внедрения таких современных технологий, как RFID, способных значительно оптимизировать процессы в розничных магазинах. За счёт повышения точности учёта, снижения потерь и оптимизации операционной деятельности бизнес получает не только повышение эффективности, но и прямой рост доходов. Дополнительным эффектом становится снижение доли контрафактной продукции на всех этапах движения товаров — от приёмки до реализации конечному покупателю, что в итоге формирует более прозрачные и справедливые условия работы для всех участников рынка».

Андрей Жигульский, руководитель команды автоматизации магазинов торговой сети SMALL

«Тренд на прозрачность оборота товаров в ЕАЭС будет только усиливаться и выиграет тот, кто первым начал готовиться к регуляторным нововведениям, а не ждёт дедлайна и первых штрафов. Я бы рекомендовал ритейлерам включаться в процессы на самом раннем этапе: участвовать в пилотах, тестировать оборудование, отлаживать интеграции кассовой и товароучётной системы с ИС МПТ — пока ошибки ещё не стоят денег. Те, кто откладывает подготовку «на потом», неизбежно окажутся в роли догоняющих, будут вынуждены на ходу перестраивать процессы приёмки, продажи и возврата, разбираясь с реальными чеками и штрафами.

Главная задача, на мой взгляд, сделать так, чтобы маркировка работала на бизнес, а не против него. Правильно настроенная инфраструктура, 2D-сканеры на приёмке и кассе, принтеры DataMatrix, связка кассового ПО с системой контроля кодов, превращают маркировку из статьи расходов в инструмент дисциплины поставок, защиты от контрафакта и точного учёта. Поэтому готовиться нужно сейчас — спокойно, системно и с запасом времени».